En resumen
- Los libros se legalizan de forma telemática en el Registro Mercantil.
- El plazo es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio.
- El libro de actas recoge las del ejercicio y el de socios, los cambios.
Para una sociedad que cierra el ejercicio el 31 de diciembre, el 30 de abril es la fecha límite para legalizar sus libros. Desde 2014 se hace por vía telemática, con los libros en formato electrónico.
Las sociedades unipersonales legalizan además el libro de contratos del socio único.
Lo que suele fallar
- Actas que se celebraron pero nunca se transcribieron.
- Libros que empiezan donde no terminó el del año anterior.
- Certificados digitales caducados el día de presentarlos.
- Libros de socios sin las transmisiones del ejercicio.
Cómo llegar a tiempo
Lo contable lo prepara el asesor. El libro de actas y el de socios dependen de que las actas se transcribieran durante el año. Si se hizo el cierre societario en diciembre, abril es solo enviar.
Si prefiere que alguien lo lleve por usted, el orden continuo se ocupa de ello. Y la calculadora le muestra cuánto le cuesta hacerlo por su cuenta.
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Fundadora de ODLC. 25 años construyendo y dirigiendo la estructura corporativa de un grupo de inversión inmobiliaria y el patrimonio de su propiedad. Graduada en Derecho con el Máster de Acceso a la Abogacía. Ayuda a pymes, familias e inversores a poner en marcha y mantener en orden sus sociedades.
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