En resumen
- Diciembre es el momento de cerrar lo pendiente del año, no de empezar las cuentas.
- Actas transcritas, poderes revisados y libro de socios al día.
- Lo que quede abierto se arrastrará a las fechas de marzo, abril y junio.
El cierre contable lo prepara el asesor en enero. Pero hay una parte societaria que conviene dejar cerrada antes del 31 de diciembre, porque en primavera, con las cuentas, la legalización de libros y la junta, no habrá tiempo.
Y además: contratos con socios y administradores documentados, acuerdos pendientes de inscribir, inventario de documentos que pedirá el asesor y calendario del año siguiente.
Por qué en diciembre
En los cuatro meses siguientes al cierre hay que legalizar los libros del ejercicio, incluido el de actas. Si en abril aparece una junta de marzo del año anterior sin transcribir, hay que reconstruirla con prisas. En diciembre, en cambio, quienes asistieron todavía la recuerdan y pueden firmarla.
Lo que se olvida con más frecuencia
- Las retribuciones de administradores: si la hay, debe estar prevista en estatutos y aprobada por la junta.
- Los préstamos entre la sociedad y sus socios, que deben estar documentados.
- Las operaciones con la propia sociedad en sociedades unipersonales, que van al libro de contratos del socio único.
Si prefiere que alguien lo lleve por usted, el orden continuo se ocupa de ello. Y la calculadora le muestra cuánto le cuesta hacerlo por su cuenta.
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Fundadora de ODLC. 25 años construyendo y dirigiendo la estructura corporativa de un grupo de inversión inmobiliaria y el patrimonio de su propiedad. Graduada en Derecho con el Máster de Acceso a la Abogacía. Ayuda a pymes, familias e inversores a poner en marcha y mantener en orden sus sociedades.
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