Poner en marcha oficina y tecnología sin perder meses

Abrir una oficina parece una lista de compras, pero es un proyecto con dependencias. La conexión no se instala sin local, los puestos no se montan sin mobiliario y nadie trabaja sin cuentas de correo y permisos. Si cada pieza se gestiona por separado, la fecha de apertura se mueve semana a semana.

Empiece por cómo va a trabajar el equipo

¿Presencial, remoto o híbrido? ¿Cuántos puestos fijos y cuántos compartidos? ¿Se reciben clientes? Las respuestas deciden el tamaño del local, el número de equipos, las licencias y hasta el mobiliario. Comprar antes de responderlas es la forma más rápida de gastar dos veces.

Lo que suele retrasarse

• La conexión a internet: en algunos edificios la instalación de fibra profesional tarda semanas.
• El mobiliario a medida: los plazos de fabricación pueden superar el mes.
• Las cuentas y permisos: si nadie define quién accede a qué, el primer día se pierde en configurar.

Tecnología: lo mínimo el primer día

• Correo y calendario corporativos con el dominio de la empresa.
• Almacenamiento compartido con carpetas y permisos definidos.
• Copias de seguridad y protección de los equipos.
• Cuentas empresariales para las herramientas de IA, para que los datos de la empresa no se usen para entrenar modelos.

Si prefiere que alguien lo lleve por usted, la puesta en marcha se ocupa de ello. Y la calculadora le muestra cuánto le cuesta hacerlo por su cuenta.

Isabel Olivares de la Cerda

Fundadora de ODLC. 25 años construyendo y dirigiendo la estructura corporativa de un grupo de inversión inmobiliaria y el patrimonio de su propiedad. Graduada en Derecho con el Máster de Acceso a la Abogacía. Ayuda a pymes, familias e inversores a poner en marcha y mantener en orden sus sociedades.

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