Formar a quien asume la gestión: cómo no perder el conocimiento

En resumen

  • El conocimiento no escrito es el mayor riesgo de cualquier relevo.
  • Procedimientos, calendario y archivo son la base.
  • La formación práctica y el acompañamiento progresivo cierran el relevo.

Tanto en una pyme como en un patrimonio familiar, llega un momento en que alguien nuevo asume la gestión: un hijo, una directora financiera, un nuevo responsable de administración. Si nadie le transmite cómo se hace, aprenderá a base de errores.

Cuatro pasos para transferir el conocimiento
DocumentarProcedimientos, contactos y calendario por escrito.
ExplicarPor qué se hace cada cosa, no solo cómo.
PracticarHacer juntos el primer ciclo: cuentas, junta, renovaciones.
SoltarSupervisión progresiva hasta que funcione solo.

Lo que debe aprender quien llega

  • El mapa de sociedades, cargos y poderes.
  • El calendario de obligaciones y quién responde de cada una.
  • Los asesores, bancos y proveedores, y qué espera cada uno.
  • Las herramientas: archivo, gestión, IA y automatizaciones.

Formación sin abogados

La mayoría de quienes asumen estas funciones no son juristas. Necesitan formación práctica, con casos reales y procedimientos, no teoría.

Si prefiere que alguien lo lleve por usted, la formación se ocupa de ello. Y la calculadora le muestra cuánto le cuesta hacerlo por su cuenta.

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Isabel Olivares de la Cerda
Isabel Olivares de la Cerda

Fundadora de ODLC. 25 años construyendo y dirigiendo la estructura corporativa de un grupo de inversión inmobiliaria y el patrimonio de su propiedad. Graduada en Derecho con el Máster de Acceso a la Abogacía. Ayuda a pymes, familias e inversores a poner en marcha y mantener en orden sus sociedades.

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