Formular las cuentas antes del 31 de marzo: lo que firma el administrador

En resumen

  • Los administradores formulan las cuentas en los tres meses siguientes al cierre.
  • Las firman todos; si falta una firma, se indica el motivo.
  • Formular no es un trámite: el administrador responde de lo que firma.

Para un ejercicio que cierra el 31 de diciembre, las cuentas deben estar formuladas el 31 de marzo (artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital). Las prepara el asesor, pero las formulan y firman los administradores.

Qué forma las cuentas anuales
BalanceLo que la sociedad tiene y lo que debe al cierre.
Pérdidas y gananciasEl resultado del ejercicio.
MemoriaInformación que explica y completa las cifras.
Otros estadosCambios en el patrimonio neto y, según tamaño, flujos de efectivo.

Las sociedades que no pueden presentar formatos abreviados deben añadir el informe de gestión.

Quién firma

Todos los administradores. Si falta la firma de alguno, debe señalarse en cada documento con la causa. Firmar unas cuentas que no se han revisado es uno de los riesgos más habituales del administrador de una pyme.

¿Hace falta auditor?

Están obligadas a auditar las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos superan dos de estos tres límites: 2,85 millones de euros de activo, 5,7 millones de cifra de negocios y 50 trabajadores de media. También puede pedirlo una minoría de socios. Los límites pueden actualizarse, así que conviene confirmarlo con el asesor cada año.

Si prefiere que alguien lo lleve por usted, el orden continuo se ocupa de ello. Y la calculadora le muestra cuánto le cuesta hacerlo por su cuenta.

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Isabel Olivares de la Cerda
Isabel Olivares de la Cerda

Fundadora de ODLC. 25 años construyendo y dirigiendo la estructura corporativa de un grupo de inversión inmobiliaria y el patrimonio de su propiedad. Graduada en Derecho con el Máster de Acceso a la Abogacía. Ayuda a pymes, familias e inversores a poner en marcha y mantener en orden sus sociedades.

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