Pacto de socios: lo que conviene dejar por escrito antes de firmar

En resumen

  • Los estatutos son públicos y genéricos; el pacto regula lo que los socios realmente acuerdan entre ellos.
  • Lo esencial: aportaciones, decisiones, salida, transmisión, bloqueo y no competencia.
  • El mejor momento para firmarlo es al entrar los socios, cuando todos están de acuerdo.

Cuando dos o tres personas montan una empresa, casi todo se habla y poco se escribe. Los estatutos se sacan de un modelo, la notaría los firma y el negocio arranca. El problema aparece años después, cuando un socio quiere salir, otro deja de trabajar en la empresa o llega un inversor. Entonces se descubre que nadie acordó qué pasaba en ese caso.

Estatutos y pacto no son lo mismo

Los estatutos se inscriben en el Registro Mercantil y son públicos. Regulan lo básico: objeto, capital, órgano de administración y reglas de la junta. El pacto de socios es un contrato privado entre los socios. Puede ir mucho más allá, pero tiene un límite importante: lo que no está en los estatutos no se puede oponer a la sociedad (artículo 29 de la Ley de Sociedades de Capital). Por eso conviene que las reglas clave estén en los dos documentos, bien coordinados.

Las seis piezas de un buen pacto de socios
AportacionesQué pone cada socio: dinero, trabajo, clientes o conocimiento.
DecisionesQué asuntos necesitan mayoría reforzada o unanimidad.
SalidaQué pasa si un socio se va, enferma o deja de trabajar.
TransmisiónDerechos de adquisición preferente, arrastre y acompañamiento.
BloqueoCómo se resuelve un empate entre socios al 50 %.
No competenciaQué no puede hacer un socio mientras lo sea y después.

Las cláusulas que más conflictos evitan

  • Arrastre y acompañamiento. Si aparece un comprador para toda la empresa, la mayoría puede obligar a vender al resto; y si se vende la mayoría, los minoritarios pueden sumarse en las mismas condiciones.
  • Socio que deja de trabajar. Es la causa más habitual de conflicto. Conviene fijar de antemano a qué precio y en qué plazo se recompran sus participaciones.
  • Valoración. Un método acordado (por ejemplo, un múltiplo o un experto independiente) evita discutir el precio cuando ya hay tensión.

Cuándo firmarlo

Al constituir la sociedad o al entrar un socio nuevo. Es cuando los intereses están alineados y es fácil ponerse de acuerdo. Si ya hay sociedad y no hay pacto, el siguiente mejor momento es antes de una ampliación de capital o de la entrada de un inversor, que en cualquier caso lo pedirá.

Alguien tiene que coordinar a los socios y a la notaría para que el pacto llegue a firmarse. En ODLC forma parte del diseño y la constitución, con la parte legal incluida en los honorarios. Y la calculadora le muestra cuánto le cuesta hacerlo por su cuenta.

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Isabel Olivares de la Cerda
Isabel Olivares de la Cerda

Fundadora de ODLC. 25 años construyendo y dirigiendo la estructura corporativa de un grupo de inversión inmobiliaria y el patrimonio de su propiedad. Graduada en Derecho con el Máster de Acceso a la Abogacía. Ayuda a pymes, familias e inversores a poner en marcha y mantener en orden sus sociedades.

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