
En resumen
- Un calendario con fechas y responsables evita la mayoría de los retrasos.
- Enero es buen momento para revisar estructura, cargos y poderes.
- Las decisiones grandes conviene prepararlas para la junta ordinaria.
Las obligaciones societarias se repiten cada año, pero cada año sorprenden. La diferencia entre una sociedad ordenada y una que va apagando fuegos suele estar en un documento sencillo: un calendario con fechas, responsables y documentos.
Para un ejercicio que coincide con el año natural.
Lo que conviene revisar en enero
- Estructura: ¿siguen teniendo sentido todas las sociedades? Las inactivas también tienen obligaciones.
- Cargos: ¿caduca algún nombramiento este año?
- Poderes: ¿coinciden con quién firma de verdad?
- Operaciones previstas: ampliaciones, entradas de socios o compras que conviene preparar con tiempo.
Quién hace qué
Cada obligación necesita un responsable con nombre: el asesor para las cuentas, el secretario para actas y libros, el administrador para firmar. Si el calendario no dice quién, nadie lo hará.
Si prefiere que alguien lo lleve por usted, el orden continuo se ocupa de ello. Y la calculadora le muestra cuánto le cuesta hacerlo por su cuenta.
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